1. Surat harus sudah selesai ditandatangani sekretaris atau yang mewakili

1. Tanggal, bulan dan tahim
2. Nomor registrasi berdasarkan nomor unit daftar pengendali
3. Penomoran surat berdasarkan kode klasifikasi masalah surat
4. Mencantumkan pengolah surat

10 Menit

Tidak dipungut biaya

Mempermudah pencarian surat , Untuk mengetahui kapan pembuatan surat, Mempermudah dalam penataan arsip surat, Untuk mengetahui pembuat surat