1. Status arsipinaktif
2. Arsip dipisahkan berdasarkan kode klasifikasi
3. Melampirkan daftar pertelaahan arsip

1. Arsip yang diterima dari unit pengelola ditata berdasarkan klasifikasi arsip.
2. Arsip inaktif yang nilai kegunaannya sudah tidak ada dapat dimusnahkan dengan berpedoman pada prosedur yang ada.
3. Arsip yang bersifat statis diserahkan kelembaga arsip

persurat

Tidak dipungut biaya

Arsip tersimpan secara baik , Arsip bila dibutuhkan dapat diketemukan secara cepat dan sistematis