1. Mengisi Formulir F-2.01
2. Fotokopi salinan penetapan pengadilan (asli diperlihatkan)
3. Kutipan akta kelahiran anak
4. Fotokopi Kartu Keluarga orang tua angkat
5. Fotokopi dokumen perjalanan bagi orang tua angkat orang asing

1. Pemohon dipanggil menurut nomor antrian dan mendatangi meja pelayanan serta menyerahkan berkas untuk diverifikasi dan divalidasi oleh petugas pelayanan. Berkas yang dinyatakan lengkap di paraf oleh petugas dan diproses sementara yang tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon.
2. Petugas melakukan Penginputan dan Pencetakan Kartu Kendali serta Tanda Terima berkas kepada Pemohon, selanjutnya menyerahkan berkas terverifikasi ke Bidang PIAK
3. Bidang PIAK melakukan perekaman data dalam basis data kependudukan dan mengajukan permohonan sertifikasi Tanda Tangan Elektronik
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil melakukan verifikasi dokumen secara elektronik dan/ atau manual
5. Kepala Dinas melakukan Sertifikasi Tanda Tangan Elektronik
6. Bidang PIAK mencetak Catatan Pinggir pada Register Akta Kelahiran dan pada Kutipan Akta Kelahiran. Selanjutnya, memeriksa hasil cetak dan melakukan update status percetakan serta mencetak ekspedisi keluar dari Bidang PIAK untuk diteruskan ke petugas distribusi
7. Petugas distribusi melakukan update kendali dan pencetakan ekspedisi Kutipan Akta Kelahiran dengan Catatan Pinggir yang selanjutnya menyerahkannya kepada pemohon

24 (dua puluh empat) jam apabila :

• Jaringan dalam keadaan normal/baik
• Tidak ada gangguan teknis
• Listrik tidak padam
• Jumlah ASN yang dibutuhkan tersedia

Tidak dipungut biaya

Kutipan Akta Kelahiran dengan catatan pinggir

• Kotak saran/pengaduan
• Email : dukcapil@gunungsitolikota.go.id, 
• Email    :  dukcapil.gunungsitolikota@gmail.com
• Website : https://gunungsitolikota.go.id/disdukcapil
• Facebook: @facebook.com/disdukcapilgusit
• WA Dukcapil Kota Gunungsitoli/082214882610
• Kantor Dinas Dukcapil Kota Gunungsitoli