1. Surat Undangan

1. Staf TU menyerahkan/undangan yang siap diantar kepada staf TU
2. Kasubag Umum meneliti dan mengklarifikasi surat keluar/undangan, jika tidak setuju dikembalikan ke staf TU dan jika setuju diserahkan ke Caraka
3. Caraka Memeriksa dan mengelompokkan surat keluar/undangan untuk di edarkan
4. Staf TU membuat daftar/buku tanda terima undangan
5. Caraka mendistribusikan surat keluar/undangan
6. Cara mencatat nama penerima, hari, tanggal, bulan dan tahun pada saat diserahkannya surat/undangan
7. Kasubag umum meneruskan buku/daftar tandaterima kepada kasubag TU untuk ditelaah, menelaah buku/daftar tanda terima, jika tidak setuju dikembalikan ke caraka dan jika setuju diserahkan ke Sekretaris DPRD
8. Sekretaris DPRD menerima laporan dari Kasubag TU

190 Menit

Tidak dipungut biaya

Fasilitasi pendistribusian surat/undangan rapat paripurna istimewa/kegiatan hari besar keagamaan

Dapat langsung ke bagian Umum sekretariat DPRD Kota Tarakan