1. Surat Pemberitahuan Kunjungan tamu
2. Surat Tugas

1. Staf TU menerima surat kunker, beri lembar disposisi, agendakan ke surat masuk Pimpinan DPRD
2. Sekretaris DPRD mendisposisi dan teruskan ke Pimpinan DPRD
3. Pimpinan DPRD mendisposisi surat kunker, menerima/menolak, jika setuju dikembalikan ke Sekretaris DPRD dan jika setuju juga di teruskan ke sekretariat DPRD
4. Sekretaris DPRD menindaklanjuti disposisi pimpinan DPRD
5. Kasubbag Umum mengkoordinasikan dengan sub bagian terkait
6. Kasubag Umum membuat surat undangan untuk DPRD dan instansi terkait
7. Menyiapkan tempat, alat, konsumsi dan bahan produk hukum lainnya
8. Menerima jadwal dan konfirmasi kehadiran tamu kepada sekwan dan pimpinan DPRD
9. Kasubag. protokol menunggu jadwal dan konfirmasi kehadiran tamu yang di undang
10. Kasubag Protokol menuju ruang yang disiapkan untuk menerima tamu

75 Menit

Tidak dipungut biaya

Fasilitasi kunjungan kerja tamu DPRD

Dapat langsung kebagian Umum Sekretariat DPRD Kota Tarakan