1. 1 Mengisi Formulir Permohonan (materai 6000); 2 Fotokopi KTP Pendiri/Pemohon/Penanggung jawab; 3 Fotokopi NPWP; 4 Fotokopi Surat Persetujuan dari instansi yang berwenang (instansi pemilik arsip) yang menyatakan bahwa arsip bisa digunakan yang dilegalisir atau ditunjukkan aslinya; 5 Fotokopi izin penelitian/penyelidikan dari lembaga yang berwenang dan lembaga penjamin/mitra kerja yang dilegalisir atau ditunjukkan aslinya; 6 Fotokopi Surat tugas yang dilegalisir jika pengguna arsip untuk bukti pengadilan; 7 Surat pernyataan akan menyerahkan hasil tulisan kepada lembaga kearsipan jika penggunaan arsip untuk penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan; 8 Surat penyataan kesanggupan untuk membaca di ruang baca dalam pengawasan petugas layanan; 9 Surat pernyataan kesanggupan penggunaan arsip tertutup untuk kepentingan penyelidikan dan penyidikan (jika untuk penyelidikan/penyidikan); 10 Surat pernyataan kesanggupan penggunaan arsip tertutup untuk kepentingan penelitian dan pengembangan penelitian (jika untuk penelitian); 11 Surat pernyataan bersedia didampingi petugas Arsip jika pengguna menghendaki arsip aslinya untuk bahan bukti di pengadilan dalam waktu tidak lebih dari 24 jam; 12 Fotokopi Bukti Lunas PBB tahun terakhir; 13 Berkas dilampirkan dalam rangkap 2 (dua) dan dimasukkan dalam map.

1. a Pengajuan berkas di Loket Penerima berkas dalam rangkap 3 (tiga) b Pemeriksaan berkas c Pemeriksaan lokasi lapangan d Proses Izin e Penyerahan Sertifikat Izin

7 hari kerja sejak berkas lengkap diterima oleh DPMPTSPK

Tidak dipungut biaya

Izin Penggunaan Arsip Yang Bersifat Tertutup

IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat), kotak saran dan pengaduan, call center 082162273007 7