1. Fotokopi Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan;
2. Kutipan akta Pencatatan Sipil asli;
3. Fotokopi KK bagi Penduduk WNI.

1. Pemohon mengambil nomor antrian dan menunggu untuk dipanggil;
2. Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian;
3. Petugas menyerahkan Formulir F2.01 untuk diisi oleh pemohon;
4. Petugas menerima berkas dan melakukan verifikasi kalau lengkap dilanjutkan kalau kurang lengkap dikembalikan untuk diperbaiki/dilengkapi;
5. Petugas mencatat ke dalam buku Pendaftaran;
6. Petugas operator melakukan proses pengentrian data serta melakukan scanner berkas/dokumen untuk di upload ke dalam system;
7. Kepala Seksi melakukan pengajuan TTE;
8. Kepala Bidang melakukan verifikasi TTE;
9. Kepala Dinas menandatangani Catatan Pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran secara elektronik (TTE);
10. Operator mencetak Catatan Pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran;
11. Petugas loket menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada pemohon;

1. Pemohon mengambil nomor antrian dan menunggu untuk dipanggil; 
2. Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian; 
3. Petugas menyerahkan Formulir F2.01 untuk diisi oleh  pemohon; 
4. Petugas menerima berkas dan melakukan verifikasi kalau lengkap dilanjutkan kalau kurang lengkap dikembalikan untuk diperbaiki/dilengkapi; 
5. Petugas mencatat ke dalam buku Pendaftaran; 
6. Petugas operator melakukan proses pengentrian  data serta melakukan scanner berkas/dokumen untuk di upload ke dalam system; 
7. Kepala Seksi melakukan pengajuan TTE; 
8. Kepala Bidang  melakukan verifikasi TTE; 
9. Kepala Dinas  menandatangani Catatan Pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran  secara elektronik (TTE); 
10. Operator mencetak Catatan Pinggir pada Kutipan Akta Kelahiran; 
11. Petugas loket menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada pemohon

Tidak dipungut biaya

Kutipan Akta Pencatatan Sipil

1. Kotak saran
2. Website             :  https://dukcapil.bimakota.go.id
   
3. Telepon             :  (0374) 6647474
   
4. Faximile             :  (0374) 6647474
   
5. Whastapp         :  082340649368
   
6. Email                 :  dukcapilkobi5272@gmail.com
   
7. Facebook          :  DukcapilKota Bima
   
8. Instagram            : @dukcapilkotabima
   

Mekanisme penanganan pengaduan saran dan masukan dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:

1. Cek di tempat
   
2. Koordinasi internal
   
3. Koordinasi eksternal
   
4. Tindak lanjut dan solusi permasalahan