1. 1. Pencatatan kelahiran WNI : a. Surat Keterangan Kelahiran; b. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau bukti lain yang sah; c. KK; d. KTP-el ( pelapor, orang tua bayi, dan saksi ) ; e. Pencatatan kelahiran anak yang baru lahir tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya harus dilampiri Berita Acara dari Kepolisian; f. Pencatatan kelahiran anak yang tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orang tuanya harus dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM ) kebenaran data kelahirannya dengan 2 ( dua ) orang saksi.
2. 2. Pencatatan kelahiran WNI yang bertempat tinggal di luar wilayah NKRI : a. Surat Keterangan Kelahiran; b. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau bukti nikah/perkawinan lainnya; c. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia dana tau Dokumen Perjalanan Orang Tua ; atau d. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri.
3. 3. Pencatatan kelahiran Orang Asing : a. Surat Keterangan Kelahiran; c. Dokumen Perjalanan; d. KTP el /KITAP/KITAS/Visa Kunjungan.

1. 1. Petugas Pendaftaran menerima dan memverifikasi berkas permohonan Akte Lahir dari pemohon atau petugas registra desa;
2. 2. Operator mengentri permohonan melalui SIAK;
3. 3. Verifikasi permohonan sertifikasi elektronik di SIAK oleh Kasi Kelahiran dan Kematian/Kabid Capil;
4. 4. Penanda tanganan oleh Kepala Dinas secara elektronik;
5. 5. Pencetakan dokumen oleh operator;
6. 6. Penyerahan dokumen yang telah tercetak kepada pemohon atau petugas registra desa.

Maksimal 3x24 jam setelah berkas permohonan dinyatakan lengkap dan benar

Tidak dipungut biaya

Akte Kelahiran

1. Media sosial; 2. Email : dukcapilbtg@gmail.com, disdukcapil@batangkab.go.id; 3. Petugas Pengaduan/helpdesk.