1. Mengisi formulir yang telah disediakan dengan mencantumkan data diri/identitas yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan/ atau mengisi secara digital

1. Tamu cek suhu di Pos Satpam dan menginformasikan keperluan
2. Tamu mengisi buku tamu secara manual atau secara digital dengan google form mengisi identitas lengkap : nama, alamat, No HP, keperluan, Bidang/Balai/Seksi yang dituju
3. Tamu dari dalam daerah dipersilakan masuk dan duduk di ruang tamu atau langsung diantar ke Bidang/ Balai/ Seksi yang dituju
4. Tamu dari Luar Daerah sesuai SE No 40/SE/VI/2021 tanggal 28 Juni 2021 tentang Prosedur Penerimaan Kunjungan Tamu di Pemda DIY dalam Tatanan Normal Baru, harus memenuhi persyaratan : - Tamu dari luar daerah ke Pemda DIY dikoordinasikan oleh Biro Umum, Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta - Pihak yang berkunjung mengirimkan surat permohonan kunjungan yang ditujukan kepada Gubernur atau ke Sekretaris Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta paling lanbat 7 hari sebelum hari H kunjungan dengan melampirkan daftar tamu/ peserta yang berkunjung meliputi nama lengkap, kantor, alamat rumah dan nomor HP yang bisa dihubungi. - Tamu/ peserta kunjungan ke Pemda DIY harus dalam kondisi sehat dibuktikan dengan surat keterangan uji tes bebas Covid-19 diambil 1 (satu) hari sebelum ketibaan di DIY dengan hasil swab negative. - Tamu wajib menerapkan protokol kesehatan yang telah ditetapkan dengan memakai masker, cuci tangan, cek suhu, menggunakan handsanitizer, physical distancing. Jika suhu tamu terdeteksi ? 37,5 maka tidak diperkenankan masuk. - Jangka waktu pelaksanaan kegiatan dibatasi maksimal 2 (dua) jam. - Selama acara berlangsung tamu/ peserta kunjungan wajib mengenakan masker dan tetap digunakan saat berbicara.
5. Tamu dari luar daerah yang tidak memenuhi persyaratan tidak diperkenankan masuk, SPPD diantar oleh Satpam ke Bidang/ Balai/ Seksi yang dituju, komunikasi melalui Telp/ Whatsapp dan data dikirim melalui email/ Whatsapp
6. Tamu dari luar daerah yang memenuhi persyaratan diperkenankan masuk dan langsung diantar ke Bidang/ Balai/ Seksi yang dituju.
7. Mengantarkan tamu meninggalkan ruangan kantor
8. Tamu mengisi Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

1 (satu) hari kerja

Tidak dipungut biaya

Penerimaan Tamu

a. Datang Langsung

b. Kotak Saran

c. Email : pelayananpublikdlhk@gmail.com

d. Melalui Buku Tamu Digital