1. a. Syarat Layanan Pengajuan SK Pensiun Atas Permintaan Sendiri, Pemberhentian PNS Disebabkan Oleh Hal-Hal Lain:

   1. Surat permohonan pensiun APS dari PNS ybs kepada Kepala instansi dan hasil scannya;

   2. Surat permohonan dari instansi kepada Gubernur c.q. Kepala BKD DIY dan hasil scannya;

   3. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 6 lembar;

   4. Surat pernyataan pensiun APS dari PNS ybs bermeterai Rp 10.000,- dan hasil scannya;

   5. Surat pernyataan tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik sampai dengan pemberhentian dari PNS ybs bermeterai Rp 10.000 dan hasil scannya;

   6. Surat keterangan dari Tim Dokter Penguji tersendiri khusus bagi yang sakit;

   7. Scan asli/fotocopy legalisir SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS);

   8. Scan asli/fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;

   9. Scan asli/fotocopy legalisir SK Penambahan Masa Kerja (PMK) bila ada;

   10. Daftar Susunan Keluarga dan hasil scannya;

   11. Scan asli/fotocopy legalisir Kartu Keluarga;

   12. Scan asli/fotocopy legalisir Surat Nikah bagi PNS yang beragama Islam yang disahkan oleh KUA (apabila nikahnya di luar DIY disahkan oleh pemerintah kelurahan/desa setempat di mana ybs tinggal);

   13. scan asli/fotocopy legalisir Surat Nikah bagi PNS yang beragama selain Islam yang disahkan kantor Catatan Sipil;

   14. Scan asli/fotocopy legalisir Kantor Capil Akte Kelahiran anak kandung (termasuk anak di luar tunjangan yang usia di bawah 25 tahun, belum menikah, belum bekerja tetap);

   15. Scan asli/Fotocopy legalisir KTP yang masih berlaku oleh pemerintah kelurahan/desa setempat;

   16. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari instansi di mana ybs bekerja beserta hasil scannya;

   17. Scan asli Daftar Penilaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 1 (satu) terakhir.

2. b.Syarat Layanan Pengajuan SK Pensiun BUP/Janda/Duda/Anak/Cacat karena Dinas/Pejabat Negara:

   1. Surat pengantar usulan pensiun dari instansi;

   2. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar;

   3. DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) yang sudah diisi dan ditandatangani ybs beserta scannya;

   4. Scan asli/fotocopy legalisir SK CPNS;

   5. Scan asli/fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;

   6. Scan asli/fotocopy legalisir SK Penambahan Masa Kerja (PMK);

   7. Daftar susunan keluarga;

   8. Scan asli/fotocopy legalisir Kartu Keluarga;

   9. Scan asli/fotocopy legalisir Surat Nikah bagi PNS yang beragama Islam yang disahkan oleh KUA (apabila nikahnya di luar DIY disahkan oleh pemerintah kelurahan/desa setempat di mana ybs tinggal);

   10. Scan asli/fotocopy legalisir Surat Nikah bagi PNS yang beragama selain Islam yang disahkan kantor Catatan Sipil;

   11. Scan asli/fotocopy legalisir Kantor Capil Akte Kelahiran anak kandung (termasuk anak di luar tunjangan yang usia di bawah 25 tahun, belum menikah, belum bekerja tetap);

   12. Scan asli/fotocopy legalisir KTP yang masih berlaku oleh pemerintah kelurahan/desa setempat;

   13. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari instansi di mana ybs bekerja beserta hasil scannya;

   14. Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap dari instansi di mana ybs bekerja beserta hasil scannya;

   15. Daftar penilaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 1 (satu) tahun terakhir beserta hasil scannya;

   16. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) CPNS bagi pengangkatan CPNS tahun 2000 dan setelahnya;

   17. Isian FPP (Formulir Permintaan Pembayaran) Taspen bermeterai Rp 10.000,- ;

   18. Scan asli/fotocopy buku tabungan/rekening bank (no. rekening bank);

   19. Pas foto berwarna terbaru istri/suami ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar;

   20. Scan asli/fotocopy NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak);

   21. Surat hasil pemeriksaan Tim Penguji Kesehatan yang telah ditunjuk oleh Pemerintah (Untuk Pensiun Keuzuran) beserta hasil scannya;

   22. Untuk pensiun janda/duda ditambah dengan;

   23. Surat keterangan kematian dari Kelurahan/RS/Kantor Catatan Sipil;

   24. Surat keterangan janda/duda dari kelurahan setempat;

   25. Scan asli/fotocopy legalisir KTP ahli waris oleh pemerintah kelurahan/desa setempat.

3. c. Syarat Layanan Pengusulan SK Peninjauan Masa Kerja:

   1. Surat permohonan dari instansi kepada Gubernur c.q. Kepala BKD DIY;

   2. Foto Copy legalisir SK Calon PNS;

   3. Foto Copy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;

   4. Foto Copy legalisir Daftar penilaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 1 (satu) tahun terakhir;

   5. Daftar Riwayat Pekerja;

   6. Foto Copy legalisir SK Pengangkatan sebagai Tenaga Honorer;

   7. Foto Copy legalisir Daftar Hadir;

   8. Foto Copy legalisir ijasah sebagai pengangkatan tenaga honorer;

   9. Foto Copy legalisir perjanjian tenaga kontrak (swasta);

   10. Foto Copy legalisir daftar penerimaan gaji;

   11. Foto Copy legalisir SK pemberhentian sebagai tenaga honorer.

4. d. Syarat Layanan Pengajuan Bebas Tugas:

   1.Surat permohonan bebas tugas dari PNS ybs kepada Kepala instansi;

   2.Surat permohonan dari instansi kepada Gubernur c.q. Kepala BKD DIY;

   3.Fotocopy surat pengantar usul pensiun BUP dari instansi;

   4.Fotocopy legalisir SK Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS);

   5.Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;

   6.Fotocopy legalisir SK Jabatan Struktural/ Fungsional Umum/Fungsional;

   7.Fotocopy legalisir Konversi NIP (NIP Baru);

   8.Fotocopy legalisir Kartu Pegawai;

   9.Fotocopy legalisir Kartu Isteri/Suami;

   10.Fotocopy legalisir KTP yang masih berlaku (kelurahan setempat);

   11.Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir dari instansi di mana ybs bekerja.

1. Prosedur Pengajuan SK Pensiun:

   1. Menerima berkas usul pensiun dari instansi.

   2. Meneliti berkas usul pensiun dan kelengkapannya.

   3. Pengusulan SK pensiun ke Kantor Regional I BKN Yogyakarta untuk Golongan IV/b ke bawah, ke BKN untuk golongan ruang IV/c ke atas, ke Kementerian Sekretariat Negara untuk golongan ruang IV/e.

   4. Penerimaan nota persetujuan teknis pensiun dari Kanreg I BKN/BKN Pusat untuk golongan ruang IV/d ke bawah.

   5. Penerimaan SK Pensiun dari Kementerian Sekretariat Negara untuk golongan ruang IV/e.

   6. Penyusunan SK Pensiun PNS golongan ruang IV/d ke bawah.

   7. Penyiapan Administrasi dan Teknis Penyerahan SK Pensiun.

   8.Penyerahan SK pensiun kepada ybs.

2. Prosedur Layanan Pengajuan Bebas Tugas:

   1. Menerima berkas usul bebas tugas dari instansi.

   2. Meneliti berkas usul bebas tugas serta kelengkapannya.

   3. Mengonsep draf SK bebas tugas.

   4. Meneliti draf SK bebas tugas.

   5. Penandatanganan/Penetapan SK bebas tugas.

   6. Penggandaan dan penyerahan SK kepada ybs.

-     1 SK Pensiun per hari kerja

Tidak dipungut biaya

1. SK Pensiun 2. SK Bebas Tugas

a.    Datang langsung ke Kantor Badan Kepegawaian Daerah DIY yang beralamat di Jalan Jendral Sudirman Nomor 5 Yogyakarta

b.   Email : bkd@joqjaprov.go.id

d.    Aplikasi : E-lapor.jogjaprov.go.id

e.    Website: http://bkd.jogjaprov.go.id

f. Telepon dan fax : (0274) 562150