1. Perbaikan Data : 1) Fotokopi KK dan KTP-el pemohon; 2) Mengisi formulir permohonan yang ditandatangani pemohon dan 2 orang saksi; 3) Fotokopi KTP-el 2 orang saksi; 4) Asli kutipan akta; 5) Fotokopi dokumen acuan (Ijazah, surat nikah, dan lain-lain).
2. Akta Pencatatan Sipil Hilang/Rusak : 1) Mengisi formulir permohonan yang ditandatangani pemohon; 2) Melampirkan kutipan akta yang rusak, untuk akta rusak; 3) Surat kehilangan dari kepolisian, untuk akta hilang; 4) Fotokopi KK dan KTP-el pemohon; 5) Fotokopi KTP 2 orang saksi.

1. Pemohon melakukan pengajuan dengan melengkapi semua persyaratan administrasi;
2. Pengadministrasi akta menerima dan mengoreksi kelengkapan persyaratan. Jika berkas tidak sesuai akan dikembalikan ke pemohon. Jika berkas sudah sesuai akan diteruskan ke operator SIAK;
3. Operator SIAK menginput data dan mencetak konsep akta perbaikan, rusak dan hilang;
4. Penata arsip mencari buku register akta perbaikan, rusak dan hilang;
5. Kasi menerima berkas dan register akta perbaikan, rusak dan hilang, memverifikasi, memberikan catatan di register;
6. Kabid mengoreksi dan memverifikasi, memberikan paraf konsep akta perbaikan, rusak dan hilang. Jika tidak sesuai akan dikembalikan ke Kasi. Jika sudah sesuai akan diteruskan ke Kadis;
7. Kadis verifikasi sertifikasi elektronik akta perbaikan, rusak dan hilang;
8. Operator SIAK mencetak akta perbaikan, rusak dan hilang;
9. Pengadministrasi akta memilah berkas register serta kutipan akta dan menyerahkan ke pemohon;
10. Pemohon menerima kutipan kedua akta pencatatan sipil.

5 Hari kerja

Tidak dipungut biaya

Kutipan Kedua Akta Pencatatan Sipil

• Kotak saran;
• Website : http://disdukcapil.sidoarjokab.go.id ;
• Email : helpdesk3515@gmail.com;
• Fanpage : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo;
• Instagram : dispendukcapilsidoarjo;
• Twitter : dukcapilsda;
• Hotline : 0812 3013 4878.