1. Permohonan yang bersangkutan
2. SKP 2 Tahun terakhir
3. Daftar Riwayat Hidup
4. Surat Keterangan Kuliah
5. Jadwal Kuliah
6. Surat pernyataan • Biaya kuliah di tanggung sendiri • Kuliah di luar jam kerja • Tidak menuntut penyesuaian ijazah kecuali formasi mengijinkan
7. Foto copy SK terakhir
8. Foto copy Karpeg
9. Foto copy SK Capeg
10. Nip baru
11. Surat Keterangan Uraian Tugas
12. Foto copy SK program studi yang sudah terakridasi B

1. PNS yang mengirimkan berkas usulan Ijin Belajar ke BKPSDM
2. Pengelola Kepegawaian menerima & meregister masuk berkas usulan ijin belajar, apabila belum lengkap maka dikembalikan, apabila sudah lengkap langsung dibuatkan konsep surat ijin belajar
3. Kasubbid. Diklat Teknis dan Fungsional memeriksa konsep surat ijin belajar, apabila kurang lengkap dikembalikan ke Pengelola Kepegawaian, apabila sudah lengkap membuat pengantar mohon paraf ke Kabid Diklat
4. Kabid Diklat dan Inf Peg. memeriksa kelengkapan surat ijin belajar apabila terjadi kesalahan maka dikembalikan ke Kasubbid jika benar memberi paraf pada pengantar dan mohon paraf dan tanda tangan pengantar surat ijin belajar kepada Kepala BKPSDM
5. Kepala BKPSDM memeriksa kelengkapan dan memberikan paraf pada surat ijin belajar dan tanda tangan pengantar
6. Mohon paraf Bapak Asisten Administrasi Umum
7. Mohon paraf Bapak Sekda dan Penanda tanganan surat ijin belajar
8. Pengambilan surat ijin belajar
9. Pengelola Kepegawaian memanggil dan menyerahkan surat ijin belajar ke PNS (pemohon) serta mengarsipkannya
10. PNS (pemohon) menerima asli surat ijin belajar

1. PNS yang mengirimkan berkas usulan Ijin Belajar ke BKPSDM (15 menit)
2. Pengelola Kepegawaian menerima & meregister masuk berkas usulan ijin belajar, apabila belum lengkap maka dikembalikan, apabila sudah lengkap langsung dibuatkan konsep surat ijin belajar (1 hari kerja)
3.  Kasubbid. Diklat Teknis dan Fungsional memeriksa konsep surat ijin belajar, apabila kurang lengkap dikembalikan ke Pengelola Kepegawaian, apabila sudah lengkap membuat pengantar mohon paraf ke Kabid Diklat (30 menit)
4.  Kabid Diklat dan Inf Peg. memeriksa kelengkapan surat ijin belajar apabila terjadi kesalahan maka dikembalikan ke Kasubbid jika benar memberi paraf pada pengantar dan mohon paraf dan tanda tangan pengantar surat ijin belajar kepada Kepala BKPSDM (15 menit)
5.  Kepala BKPSDM memeriksa kelengkapan dan memberikan paraf pada surat ijin belajar dan tanda tangan pengantar (15 menit)
6. Mohon paraf Bapak Asisten Administrasi Umum (1 hari kerja)
7. Mohon paraf Bapak Sekda  dan penanda tanganan surat ijin belajar (12 hari kerja)
8. Pengambilan surat ijin belajar (15 menit)
9. Pengelola Kepegawaian memanggil dan menyerahkan surat ijin belajar ke PNS (pemohon) serta mengarsipkannya (15 menit)
10. PNS (pemohon) menerima asli surat ijin belajar (15 menit)

Tidak dipungut biaya

Surat Ijin Belajar

TLP: (0361) 943137

EMAIL : bkdgianyar@gmail.com

Website : http://gianyarkab.go.id

Website : http://lapor.go.id