1. Nama, Alamat dan nomor telepon pengirim surat harus jelas

1. Keterangan Gambar : - Pembawa Surat datang dan menyerahkan surat kepada Petugas pencatat surat di Sekretariat DPRD - Pencatat Surat menerima surat, menandatangani tanda bukti terima surat, menyortir surat; apakah ditujukan kepada Ketua DPRD atau Sekretaris DPRD - Surart yang ditujukan kepada Ketua DPRD * Pencatat Surat mencatatnya dalam buku agenda surat DPRD, memberi lembar disposisi dan meneruskannya kepada Sekretaris DPRD * Sekretaris DPRD menerima surat, mendidposisikannya dan meneruskannya kepada Ketua DPRD dan Sekretaris DPRD * Ketua DPRD menerima surat, mendisposisikan dan meneruskannya kepada Alat kelengkapan DPRD atau Sekretris DPRD * Alat Kelengkapan DPRD menerima Surat dan menindaklanjutinya * Surat yang didistribusikan oleh Ketua DPRD kepada Sekretaris DPRD ddidisposisikan lebih lanjut oleh Sekretaris DPRD kepada Kepala Bagian terkait * Kepala Bagian mendisposisikan Surat dan meneruskannya kepada Kasubag terkait * Kepala Sub BAgian menanggapi Surat atau mengarsipkannya. - Surat yang ditujukan kepada Sekretaris DPRD - Pencatat Surat mencatatnya dalam buku agenda surat Sekretariat DPRD, memberi lembar disposisi dan meneruskannya kepada Sekretaris DPRD - Sekretaris DPRD mendisposisikan surat dan meneruskannya kepada bagian terkait - Kepala Bagian mendisposisikan surat dan meneruskanyya kepada Kasubag terkait - KAsubag menanggapi Surat atau mengarsipkannya

- Pencatatan Surat 5 Menit

- Tanggapan Kurang lebih 60 Menit

Tidak dipungut biaya

Surat Masuk

- Melalui surat yang dialamtkan kepada Sekretaris DPRD Kabupaten Manggarai Barat

- Bertemu langsung dengan Sekretaris DPRD Kabupaten Manggarai Barat

- Melalui Telepon ke Nomor ( 0385 ) 224 3014