1. Form permohonan sesuai dengan format yang disediakan dan ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah.

1. Tahapan pengajuan email Perangkat Daerah (pembuatan baru): a. Pemohon mengajukan surat permohonan dengan dilampiri form permohonan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Gunungkidul; b. Agendaris menerima berkas pengajuan permohonan; c. Permohonan yang telah diketahui oleh kepala Dinas Komunikasi dan Informatika di teruskan kepada Kepala Bidang Layanan Informatika; d. Petugas (Staf bidang Layanan Informatika) melakukan pengecekan terhadap format email dan tersedianya akun email yang dimohonkan/ diajukan; e. Jika akun email yang dimohonkan sudah terpakai maka petugas akan memberikan informasi kepada pemohon disertai dengan alternatif akun yang bisa digunakan; f. Petugas membuat akun email dan password lalu menyampaikannya melalui nomer handphone pemohon. Tahapan pengajuan email Perangkat Daerah (update username): a. Pemohon mengajukan surat permohonan dengan dilampiri form permohonan kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Gunungkidul; b. Agendaris menerima berkas pengajuan permohonan; c. Permohonan yang telah diketahui oleh kepala Dinas Komunikasi dan Informatika di teruskan kepada Kepala Bidang Layanan Informatika; d. Petugas melakukan update username akun email lalu menyampaikannya melalui nomer handphone pemohon.

paling lama 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak permohonan dan persyaratan lengkap dan benar.

Tidak dipungut biaya

Akun email (user dan password)

Melalui kotak saran

Melalui website kominfo.gunungkidulkab.go.id

Melalui LAPOR SP4N dengan  alamat https://v3.lapor.go.id/instansi/pemerintah-kabupaten-gunungkidul