1. Surat Permohonan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Payakumbuh
2. Akte Pendirian atau Statuta Ormas yang disyahkan Notaris
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang disahkan Notaris
4. Tujuan dan Program Organisasi
5. Surat Keputusan Tentang Susunan Pengurus Ormas secara lengkap yang syah sesuai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
6. Bio Data pengurus Organisasi,yaitu Ketua,Sekretaris dan Bendahara atau sebutan lainnya
7. Pas Foto Pengurus Organisasi berwarna ukuran 4 x 6 terbaru dalam 3 (tiga) bulan terakhir
8. Fhoto Copy Kartu Tanda Penduduk Pengurus Organisasi
9. Surat Keterangan Domisili Organisasi dari Kepala Desa/Lurah/Camat atau sebutan lainnya
10. Nomor Pokok Wajib Pajak atas nama Organisasi
11. Foto Kantor atau Sekretariat Ormas,tampak depan yang memuat papan nama
12. Keabsahan Kantor atau Sekretariat Ormas ,dilampiri bukti kepemilikan
13. Surat Pernyataan kesediaan menertibkan kegiatan,Pengurus dan /atau anggota Organisasi
14. Surat Pernyataan tidak berafiliasi secara kelembagaan dgn Parpol yg ditandantangani oleh Ketua dan Sekretaris atau Sebutan lainnya
15. Surat Pernyataan tidak terjadi konflik Kepengurusan dgn Parpol yg ditandantangani oleh Ketua dan Sekretaris atau Sebutan lainnya
16. Surat pernyataan bahwa nama,lambang ,bendera tanda gambar, simbol, atribut, cap stempel yang digunakan belum menjadi hak paten dan/atau hak cipta pihak lain,yang ditandatangani ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya
17. Surat peryataan bahwa sanggup menyampaikan laporan perkembangan dan kegiatan Orkemas setiap akhir tahun yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya
18. Surat peryataan bertanggung jawab terhadap keabsahan keseluruhan isi, data dan informasi dokumen/berkas yang diserahkan dan bersedia dituntut secara hukum,yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris atau sebutan lainnya
19. Rekomendasi dari kementerian agama untuk orkemas yang memiliki kekhususan bidang keagamaan
20. Rekomendasi dari kementerian dan SKPD yang membidangi urusan kebudayaan untuk orkemas yang memiliki kekhususan bidang kepercayaan kepada Tuhan Yang Maha Esa
21. Rekomendasi dari kementerian/lembaga/dan /atau SKPD yang membidangi urusan tenaga kerja untuk orkesmas serikat buruh dan serikat pekerja
22. Surat peryataan kesedian atau persetujuan,untuk orkesmas yang dalam kepengurusannya mencantumkan nama penjabat negara,penjabat pemerintah, dan tokoh masyarakat

1. ORMAS/LSM/YAYASAN memasukkan berkas persyaratan
2. Pemeriksaan berkas dan Peninjauan Lapangan oleh Tim Peneliti
3. Pemeriksaan dan Paraf Oleh Kasi Hubungan Antar Lembaga
4. Penandatanganan Surat Keterangan Keberadaan Ormas oleh Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik

Jika bahan masuk hari Senin maka bisa diselesaikan sampai Senin minggu berikutnya

Tidak dipungut biaya

Surat Keterangan Keberadaan Ormas

1. Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada : Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Payakumbuh

2. Menyampaikan pengaduan, saran dan masukan langsung via email : kesbangpol.pyk@gmail.com