1. • Surat keterangan dari dokter/bidan/penolong Kelahiran (Asli) atau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran data Kelahiran
2. • Surat keterangan Kelahiran dari desa (Form F2.01/Asli) dengan mencantumkan nama dan identitas 2(dua) orang saksi disertai fotocopy KTP-el
3. • Fotocopy Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan orang tua (dilegalisir) atau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM) Kebenaran sebagai pasangan suami isteri
4. • Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP-el orang tua
5. • Surat pernyataan Ibu Kandung diketahui Lurah/Kepala Desa dan Camat ( tentang kedudukan anak luar nikah , sesuai dengan Undang – Undang No 1 Tahun 1974 pasal 43)
6. • Surat pernyataan tentang Kebenaran data dalam dokumen yang dilampirkan
7. • Penandatanganan saksi dapat dilakukan pada surat keterangan Kelahiran (Form F2.01) Penandatanganan pelapor pada register
8. • Surat Kuasa dengan melampirkan Fotocopy KTP –el masing – masing pihak apabila : 1. Cacat fisik/Mental 2. Sakit Keras 3. Faktor Umur ( sesuai dengan Peraturan Presiden No.25 Tahun 2008 pasal 98)
9. • Fotocopy Akta Kematian orang tua /Surat keterangan kematian dariLurah/Kepala Desa apabila orang tua sudah meninggal dunia
10. • Fotocopy Akta/Surat pernyataan ganti nama

1. • Berkas diterima diloket
2. • Verifikasi berkas oleh petugas
3. • Input data oleh petugas •
4. Berkas yang dilengkapi diberi tanda pengambilan •
5. Proses pencetakan Kutipan Akta oleh Operator •
6. Pengecekan dan Paraf Kepala Seksi dan Kepala Bidang •
7. Penandatangan Kutipan dan Register Akta oleh Kepala Dinas
8. • Penyerahan Kutipan kepada Pemohon

• • Berkas dari pemohon atau dari Aparatur Keluarahan/Desa yang ditunjuk oleh Lurah/Kepala Desa diterima diloket
• • Verifikasi berkas oleh petugas
• • Input data oleh petugas
• • Berkas yang dilengkapi diberi tanda pengambilan
• • Proses pencetakan Kutipan Akta oleh Operator
• • Pengecekan dan Paraf oleh Kepala Seksi dan Kepala Bidang
• • Penandatangan Kutipan dan Register Akta oleh Kepala Dinas
• • Penyerahan Kutipan kepada Pemohon
  • Berkas dari pemohon atau dari Aparatur Keluarahan/Desa yang ditunjuk oleh Lurah/Kepala Desa diterima diloket,

  • Verifikasi berkas oleh petugas

  • Input data oleh petugas

  • Berkas yang dilengkapi diberi tanda pengambilan

  • Proses pencetakan Kutipan Akta oleh Operator

  • Pengecekan dan Paraf oleh Kepala Seksi dan Kepala Bidang

  • Penandatangan Kutipan dan Register Akta oleh Kepala Dinas

  • Penyerahan Kutipan kepada Pemohon

Tidak dipungut biaya

AKTA KELAHIRAN

pengaduan.lumajangkab.go.id