1. Fotokopi salinan penetapan pengadilan;
2. Kutipan akta kelahiran; dan
3. Fotokopi KK

1. Pemohon mengambil nomor antrian dan menyerahkan dokumen serta berkas persyaratan kepada petugas atau secara online;
2. Pemohon mengisi formulir F-2.01;
3. Petugas pelayanan / operator Menerima, memverifikasi berkas persyaratan dan mencetak draf catatan pinggir dalam register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiranserta memberikan resi;
4. Kepala Seksi Meneliti dan memverifikasi berkas permohonan, meneliti draf catatan pinggir dalam register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran serta memberikan paraf;
5. Kepala Bidang meneliti dan memverifikasi berkas permohonan, meneliti draf catatan pinggir dalam register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran serta memberikan paraf;
6. Operator bagian pencetakan mencetak catatan pinggir dalam register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran;
7. Kepala Dinas menandatangani catatan pingir register akta kelahiran dan caping akta kelahiran;
8. Petugas pelayanan menyerahkan akta kelahiran yang sudah dicaping langsung kepada pemohon atau melalui kurir;
9. Pemohon menerima Kutipan akta kelahiran yang sudah diberi catatan pinggir dari petugas pelayanan atau kurir

1 (satu) hari (hari ini masuk besok diambil), kecuali hari Jumat dan besoknya hari libur/hari besar.

Catatan:

batas waktu penyelesaian tersebut dikecualikan apabila terjadi gangguan jaringan komunikasi data dan/atau sarana prasarana yang berhubungan dengan penyelesaian dokumen kependudukan.

Tidak dipungut biaya

Akta Pengesahan Anak

Dilakukan secara berjenjang, apabila ada pengaduan :

1. Ditangani Petugas di tempat pelayanan, apabila tidak bisa menyelesaikan maka;
2. Ditangani Kepala Seksi yang membidangi, apabila Kepala Seksi tidak bisa menangani maka;
3. Ditangani Kepala Bidang, apabila Kepala Bidang tidak bisa maka;
4. Ditangani Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Tim Pengaduan Masyarakat. 

Pemohon dapat menyampaikan pengaduan kepada Kepala Dinas melalui:

Media Online

• Website: http://disdukcapil.magelangkota.go.id
• SMS Gateway: 085737407799
• Twitter Provinsi Jawa Tengah: @dukcapil_jateng
• Instagram : @capilmglkota
• Facebook : Capilmglkota
• WhatsApp : 0811 263 2220 (Pelayanan Pencatatan Sipil)

Media Offline

• Kotak saran
• Loket pengaduan
• Telepon : (0293) 362070
• Fax : (0293) 362072