1. 1. FC KTP penanggung jawab jenazah
2. 2. FC KTP Jenazah / Almarhum
3. 3. FC surat kematian dari Rumah Sakit /Puskesmas/ Pemerintah Desa / Kelurahan
4. 4. Izin tertulis m4. Izin tertulis mengenai persetujuan pemanfaatan makam tumpang dari ahli waris jenazah yang akan ditumpangi
5. 5. Makam tumpang apabila jenazah yang ditumpangi setelah jangka waktu 3 (tiga) tahun

1. 1. Pemohon/penanggung jawab mendatangi Kantor UPT.TPU Kab.Sleman
2. 2. Pemohon/ Ahli waris wajib : • Mengisi formulir permohonan; • Foto copi KTP pemohon/penanggung jawab; • Foto copi KTP almarhum; • Surat keterangan kematian dari Rumah Sakit /Puskesmas/ Pemerintah Desa/Kelurahan ; • Izin tertulis mengenai persetujuan pemanfaatan makam tumpang dari ahli waris jenazah yang akan ditumpangi;
3. 3. Menyerahkan formulir yang diisi dengan benar dan dilampiri persyaratannya kepada petugas TPU .
4. 4. Petugas TPU membuat tanda bukti pembayaran sesuai dengan penghitungan retribusi.
5. 5. Ahli waris/penanggung jawab membayar retribusi pemanfaatan tanah makam tumpang
6. 6. Petugas TPU menentukan Blok dan Petak makam apabila yang akan ditumpangi setelah jangka waktu 3 (tiga) tahun
7. 7. Ahli Waris/penanggung jawab menentukan waktu pemakaman
8. 8. Pengalian petak makam yang ditumpangi dilakukan oleh petugas TPU.
9. 9. Setelah upacara pemakaman selesai petugas TPU menutup kembali.
10. 10. Tanda plakat nama dan pusara makam atas nama yang ditumpangi dipasang kembali.
11. 11. Penerbitan surat izin untuk diberikan kepada pemohon/ penanggung jawab.

Uraian Prosedur

No.

Uraian Prosedur

UPT TPU

Mutu Baku

Keterangan

Pengadministrasi izin

Petugas areal pemakaman

Bendahara Penerima

Kepala Subbagian Umum

Kepala UPT

Sekretaris

Kepala Dinas

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Memberikan  formulir untuk diisi serta menerima,meneliti kelengkapan dan kebenaran persayaratan permohonaan izin pemanfaatan tanah makam tumpang mencatat kedalam agenda pemakaman

ya

Formulir permohonan dan persayaratan permohonan izin

30 menit

Berkas permohonan

Hari I               Hari I         Hari I       Hari I         Hari I       Hari I     Hari I       Hari I       Hari I                   Hari  II         Hari III         Hari IV         Hari V       Hari V

2.

Meneliti dan mendisposisi berkas permohonan unutk dilengkapi apabila persyaratan belum lengkap dan benar atau disposisi  peninjauan blok makam.

Tidak

Permohonan, lengkap   :KTP  Penanggung jawab ,,Surat Kematian,Izin tertulis persetujuan dari  ahli waris yang akan ditumpangi

30 menit

Berkas permohonan lengkap

3.

Meninjau blok makam dan menentukan  petak makam yang akan ditumpangi

Data Blok makam,Makam sudah lebih 3 tahun

15 menit

Petak tanah  makam

5.

Membuat penghitungan ,kwitansi  pembayaran  izin pemanfataan tanah makam tumpang

Kwitansi ,ATK

15 menit

Kwitansi pembayaran

6..

Menyampaikan  kwitansi  kepada pemohon  dan menerima pembayaran  izin pemanfaatan tanah makam tumpang  untuk disetor ke Kas .Da

Bukti penerimaan ,blanko setoran

15 menit

Retribusi dan bukti setoran Kasda

7.

Menerima jenazah untuk dimakamkan

Peralatan gali ,Pompa air,Petak  tanah makam

1 jam

Pemakaman jenazah tumpang

8.

Membuat nota dinas ,Surat izin  dan penerbitan  SKRD.

Berkas permohonan lengkap

1 jam

Draft SKRD surat  izin

9..

Meneliti SKRD ,Nota dinas dan  surat izin untuk diberi paraf .

Tidak

ya

Tidak

Berkas permohonan lengkap,Draft  SKRD,nota dinas dan izin terparaf

15 menit

Draft SKRD ,nota dinas surat  izin

10.

Menanda tangani,nota dinas ,  memberikan paraf  SKRD,  surat izin untuk di tanda tangani  sekretaris dan kepala dinas

Berkas permohonan lengkap Draft  SKRD,nota dinas tertandatangani  dan  surat izin terparaf

15 menit

SKRD ,nota dinas draf surat  izin

11.

Mengirim surat izin  ke  Dinas untuk diteliti diberikan nomor,tanggal ,paraf,dan stempel dilampiri SKRD dan nota dinas

Berkas  lengkap Draft  SKRD ,surat  izin terparaf dan transportsi

45 memit

Draf Surat  izin

12.

Meneliti  dan menanda tangani SKRD dan memberikan paraf surat izin  untuk dii tanda tangani Ka.Dinas

Tidak

ya

Berkas  lengkap ,SKRD,Nota Dinas, dan surat izin terparaf

1  hari

Surat izin

113.

Penanda tanganan surat izin oleh Kepala Dinas

Ya

Surat izin

1  hari

Surat izin tertanda tangani

14.

Mengambil surat izin ke Dinas untuk disampaikan pemohon

Transportasi/Kendaraan

2 jam

SKRD dan Surat izin tertandatangani

15.

Menyampaikan SKRD dan surat izin kepada pemohon dengan menghubung lewat telepon.

SKRD ,Nota Dinas, surat  izin tertandatangani  telepon/HP

15 Menit

Pemohon menerima surat izin  berlaku 3 tahun

Penggunaan tanah makam dan jasa pemakaman  :

1. Tanah makam tumpang  sebesar = Rp.150.000,-
2. Penggalian dan penutupan makam sebesar = Rp. 2.100.000,-

Jumlah keseluruhan 2.250.000,-

Surat Izin danPemanfatan tanah makam tumpang