1. Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah
2. Penetapan Pengadilan Negeri
3. Fotocopy KK/KTP Orang Tua
4. Fotocopy KTP saksi 2 orang
5. Kutipan Akta Kelahiran yang Asli
6. Mengisi dan menyerahkan formulir Pelaporan Pengangkatan Anak (sudah ditandatangani pelapor)

1. Menuju mesin antrian
2. Petugas mesin antrian menyerahkan nomor antrian kepada pemohon dan pemohon menunggu untuk dipanggil petugas
3. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pemohon, menentukan waktu penyelesaian dan memberikan tanda terima
4. Menginput data dan mencetak print putih kutipan akta pengangkatan anak
5. Mengoreksi data print putih
6. Mencetak kutipan akta dengan blanko asli
7. Mencetak Register Akta Pengangkatan Anak
8. Menandatangani akta pengangkatan anak yang sudah benar untuk di sahkan
9. Akta yang sudah di sahkan direkap dan dicopy untuk arsip
10. Menyerahkan Akta Pengangkatan Anak Kepemohon
11. Pemohon menerima Akta Pengangkatan Anak

1. Menuju mesin antrian
2. Petugas mesin antrian menyerahkan nomor antrian kepada pemohon dan pemohon menunggu untuk dipanggil petugas (15 menit)
3. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pemohon,  menentukan waktu penyelesaian dan memberikan tanda terima (5 menit)
4. Menginput data dan mencetak print putih kutipan akta pengangkatan anak (10 menit)
5. Mengoreksi data  print  putih (5 menit)
6. Mencetak kutipan akta dengan blanko asli (10 menit)
7. Mencetak Register Akta Pengangkatan Anak (5 menit)
8. Menandatangani akta pengangkatan anak yang sudah benar untuk di sahkan (10 menit)
9. Akta yang sudah di sahkan direkap dan dicopy untuk arsip (5 menit)
10. Menyerahkan Akta Pengangkatan Anak Kepemohon (5 menit)
11. Pemohon menerima Akta Pengangkatan Anak

1. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 900/326/SJ Tanggal 17 Januari 2014 tentang Larangan Pungutan Uang dalam Memberikan Pelayanan Administrasi Kependudukan
2. Surat Perintah Bupati Kotabaru Nomor 180.1/143/Setda Tanggal 22 Januari 2014 untuk Menghentikan pungutan atas Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil dan Meniadakan segala Pungutan atas biaya kepengurusan dan penerbitan dokumen kependudukan

Kutipan Akta Pengangkatan Anak

Sarana dan media konsultasi dan pengaduan bisa melalui :

1. Kantor : Disdukcapil Kabupaten Kotabaru
2. Email : disdukcapil.kotabaru@yahoo.co.id
3. Website : disdukcapil.kotabarukab.go.id
4. Telp : (0518) 21034, 0821-5248-3744, 0821-5325-9294, 0812-5171-392, 0812-8876-0033
5. SMS : 0821-5248-3744, 0821-5325-9294, 0812-5171-392, 0812-8876-0033