1. 1. Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian dan atau Surat pernyataan Tanggung jawan Mutlak kebenaran data kelahiran (SPTJM) yang dibuat oleh wali//penanggungjawab yang diketahui oleh 2 orang saksi yang mengetahui Penandatanganan;
2. 2. Surat Keterangan Kelahiran dari Tenaga Medis;
3. 3. Formulir F2.01 yang ditandatangani oleh pemohon, 2 (dua) orang saksi dan diketahui Kelurahan;
4. 4. KK dan KTP-el Pelapor;
5. 5. Fotocopy KTP-el 2 orang saksi;

1. 1. Penduduk mengisi dan menyampaikan formulir F2-01, saksi menandatangani formulir permohonan kemudian menyerahkan kepada petugas pendaftaran pencatatan Kelahiran yamh ada di Dinas maupun di Kelurahan dengan melampirkan semua persyaratan;
2. 2. Petugas Pencatatan Sipil yang menangani bidang pencatatan Kelahiran melakukan verifikasi dan validasi data;
3. 3. Penduduk menandatangani Register Akta Kelahiran;
4. 4. Pejabat Pencatatan Sipil yang menangani bidang pencatatan Kelahiran mencatat pada Register dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;
5. 5. Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil menandatangani Register Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran;
6. 6. Petugas memberikan stempel dan melakukan pengarsipan digital (scanning) , kendali dan pencatatan dalam register Akta Kelahiran;
7. 7. Petugas Menyerahkan kutipan Akta pada pemohon di loket pengambilan;
8. 8. Apabila pelapor / sponsor yang dapat dibuktikan dengan bukti yang sah tidak dapat hadir dihadapan petugas dikarenakan faktor umur, sakit keras, cacat fisik dan cacat mental,

Tidak dipungut biaya

KUTIPAN AKTA KELAHIRAN .

1. Melalui kotak saran
2. Melalui Website dengan alamat  :  http://dispendukcapil.malangkota.go.id.
3. Melalui petugas penanganan pengaduan, saran, dan masukan