1. Adanya Permohonan Pengangkut untuk Pembongkaran dan Penimbunan diluar Kawasan Pabean dalam hal keadaan darurat, sifat barang tidak dapat dibongkar di pelabuhan Kawasan Pabean, Kongesti, selama tempat tersebut memenuhi syarat untuk dilakukan pembongkaran dan penimbunan.

1. Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai dan Dukungan Teknis mengirimkan nota dinas permohonan bantuan pengecekan lokasi bongkar /timbun barang impor di luar kawasan pabean kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan.
2. Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan menerima, meneliti, dan mendisposisikan kepada Kepala Subseksi Penindakan untuk dibuatkan surat tugas penunjukan petugas pengecekan.
3. Kepala Subseksi Penindakan menerima, meneliti, dan mendisposisikan kepada Pelaksana pada Seksi Penindakan dan Penyidikan.
4. Pelaksana pada Seksi Penindakan dan Penyidikan menerima disposisi dan membuat konsep Surat Tugas, kemudian menyerahkannya kepada Kepala Subseksi Penindakan.
5. Kepala Subseksi Penindakan meneliti dan memaraf konsep Surat Tugas pengecekan lokasi.
6. Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan meneliti dan memaraf Surat Tugas pengecekan lokasi.
7. Kepala Kantor meneliti dan menandatangani Surat Tugas pemeriksaan lokasi.
8. Pelaksana pada Seksi Penindakan dan Penyidikan mengadministrasikan dan menyerahkan Surat tugas kepada Petugas yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas pengecekan lokasi.
9. Tim Pemeriksa Lokasi yang ditunjuk oleh Kepala Kantor melakukan pengecekan Lokasi bongkar / timbun dan membuat Laporan dengan disertai gambar denah dan menyerahkan pada Subseksi Penindakan.
10. Kepala Subseksi Penindakan Meneliti Laporan Pengecekan dan Denah Lokasi kemudian menyiapkan konsep nota dinas rekomendasi.
11. Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan meneliti dan menandatangani Nota Dinas Rekomendasi dan menyerahkannya kepada pelaksana.
12. Pelaksana pada Seksi Penindakan dan Penyidikan mengadministrasikan dan mengirimkan Nota Dinas Rekomendasi kepada Kepala Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai dan Dukungan Teknis.

Surat Tugas pemeriksaan lokasi dan Nota Dinas Rekomendasi