1. Bukti Pencatatan Kelahiran dari Negara setempat yang dikeluarkan Kedutaan Besar Indonesia ( Pejabat Konsuler )
2. Fotocopy Paspor RI orang Tua
3. Fotocopi Kutipan Akta Perkawinan / buku nikah atau Bukti tertulis Perkawinan

1. pastikan surat Bukti Bukti Pencatatan Kelahiran dari Negara setempat yang dikeluarkan Kedutaan Besar Indonesia ( Pejabat Konsuler ), Fotocopy Paspor RI orang Tua, Fotocopi Kutipan Akta Perkawinan / buku nikah atau Bukti tertulis Perkawinan sudah lengkap dan benar
2. Setelah semua kelengkapan berkas sudah dipenuhi dan lengkap, Ambil nomor antrian di loket, tunggu hingga dipanggil oleh petugas yang bersangkutan. Jangan lupa bawa surat panggilan
3. Petugas menerima, meneliti dan memverifikasi kelengkapan dokumen Pengajuan Pencatatan Pelaporan Kelahiran Diluar Negeri
4. Tunggu proses Penerbitan Dokumen Pengajuan Pencatatan Pelaporan Kelahiran Diluar Negeri selama 2 Hari Kerja dan dengan membawa tanda bukti pengambilan yang telah di stempel Dinas

Surat Keterangan pelaporan Kelahiran Luar Negeri