1. Mengisi Blangko permohonan Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil;
2. a) Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil karena hilang:
3. Fotocopy Kutipan Akta Pencatatan Sipil yang hilang;
4. Surat Keterangan kehilangan dari Kepolisian;
5. b)Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil Pembaharuan:
6. ASLI Kutipan Akta Pencatatan Sipil yang dimohonkan;
7. c) Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil karena rusak:
8. Asli Kutipan Akta Pencatatan Sipil yang rusak;
9. Fotocopy Kartu Keluarga (Dilegalisir Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil);
10. Fotocopy KTP-el Pemohon (Dilegalisir Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil);
11. Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
12. Fotocopy KTP-el Penerima Kuasa.

1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap dan benar;
2. Petugas mengecek database kependudukan;
3. Petugas pelayanan memproses penerbitan Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil;
4. Pemohon menerima Ganti Kutipan Akta Pencatatan Sipil dan menandatangani bukti penerimaan produk.

1 (satu) hari

1 (satu) hari 

Kutipan kedua dan seterusnya akta pencatatan sipil

1.    Kotak saran
2.    Website interaktif dikelola admin dengan alamat : dukcapil.kulonprogokab.go.id
3.    Telepon    : (0274) 773404
Faximile    : (0274) 775214
4.    Email :dukcapil@kulonprogokab.go.id
5.    Form Survei Indeks Kepuasan Masyarakat 

Mekanisme penanganan pengaduan, saran dan masukan akan direspon maksimal 2 (dua) hari sejak diterimanya melalui tahapan sebagai berikut :
1. Cek di tempat;
2. Koordinasi internal;
3. Koordinasi eksternal;
4. Tindaklanjut dan solusi permasalahan.