1. Mengisi formulir permohonan surat resume medis secara tertulis dari pasien/keluarga/ahli waris bermaterai Rp 6.000,-;
2. Apabila pasien masih belum dewasa ( kurang dari 18 Tahun), maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh wali dan bermaterai Rp 6.000,-;
3. Apabila pasien mengalami kendala gangguan mental, maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh wali dan bermaterai Rp 6.000,-;
4. Apabila pasien meninggal, maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh ahli waris dan bermaterai Rp 6.000,-;

1. Mengisi formulir permohonan Surat Resume Medis secara tertulis dari pasien bermaterai Rp 6.000,-
2. Apabila pasien masih belum dewasa (kurang dari 18 Tahun), maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh wali dan bermaterai Rp 6.000,-
3. Apabila pasien mengalami kendala gangguan mental, maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh wali dan bermaterai Rp 6.000,-
4. Apabila pasien meninggal, maka permohonan surat resume medis diajukan secara tertulis yang ditandatangani oleh ahli waris dan bermaterai Rp 6.000,-
5. Petugas pembuatan surat resume medis memberikan penjelasan tentang prosedur yang berlaku di RSUD Cilacap.
6. Data pasien dicari di database untuk crosscheck di Instalasi Rekam Medis;
7. Berkas rekam medis dicari sesuai dengan nomor dan nama pasien;
8. Berkas rekam medis yang sudah ditemukan, dipelajari kemudian dilakukan pembuatan surat resume medis serta diajukan ke Dokter Penanggungjawab Pasien (DPJP) untuk ditanda tangani;
9. Apabila ada kesalahan, akan dikoreksi yang kemudian diajukan kembali ke DPJP untuk ditandatangani;
10. Surat resume medis yang sudah selesai dimintakan stempel ke sub bagian Tata Usaha;
11. Petugas rekam medis melakukan entry data medikolegal ke pilar pendaftaran.
12. Petugas rekam medis memberikan surat pengantar untuk melakukan pembayaran di kasir.
13. Pemohon menyerahkan bukti bayar / kuitansi ke petugas rekam medis.
14. Surat resume medis yang sudah lengkap diserahkan ke pemohon oleh petugas Rekam Medis.
15. Pengambilan : 1. Pasien atau pemohon membayar ke kasir; 2. Pasien atau pemohon menyerahkan bukti bayar ke petugas rekam medis; 3. Pasien atau pemohon menerima surat resume medis dan menandatangani buku ekspedisi pengambilan.

Surat Keterangan Resume Medis