Pinjam pakai sarana perpustakaan dan kearsipan

  1. Surat dan kelengkapannya
  2. Jenis sarana yang dipinjam (nama barang, lama peminjaman)

  1. Pemohon menyampaikan surat permohonan
  2. Pengadministrasi meneliti berkas permohonan
  3. Selanjutnya surat diteruskan ke Kepala Dinas
  4. Surat diterima dan diteliti kelengkapan oleh Kepala Dinas.
  5. Kepala Dinas membubuhkan disposisi
  6. Surat ditindaklanjuti oleh Bidang/Seksi terkait
  7. Selanjutnya Pejabat Administrasi mempelajari dan memproses isi surat, kemudian berkoordinasi dengan petugas BMD dan menugaskan Pengadministrasi Umum /Pengolah Data untuk mengetik konsep surat pengantar dan Berita Acara.
  8. Melalui arahan Kepala Bidang/Seksi surat yang sudah dikonsep kemudian diketik untuk dibuatkan surat dimaksud sekaligus diberi penomoran.
  9. Surat pengantar, Berita Acara Pinjam Pakai (BAPP) dan barang/sarananya diantarkan

Waktu  penyelesaian  proses pinjam pakai barang/sarana  sekitar 2 (dua ) hari  apabila semua unsure  ada di tempat;
Jika unsure –unsur terkait tidak berada di tempat penyelesaian pelayanan maksimal 3(tiga) hari.

Tidak dipungut biaya

Berita Acara Pinjam Pakai (BAPP) dan Barang uang dipinjam

Pengaduan dapat dilakukan secara  tertulis  melalui surat yang ditujukan kepada: Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo Jl. Letjen Sutoyo no. 3;
Pengaduan, saran, masukan bisa melalui via: Telp. (0335) 432437, Fax. (0335) 424224, Email perpusarsipkotaprobolinggo@gmail.com
 

 
Anda juga dapat menyampaikan pengaduan, aspirasi, maupun permintaan informasi melalui aplikasi LAPOR!

Melalui LAPOR!, Anda dapat menyampaikan permasalahan pelayanan publik yang Anda temui dalam satu kanal sehingga laporanmu dapat kami sampaikan ke instansi terkait.

Website LAPOR! Unduh di Play Store Unduh di App Store
Unduh

Isu dan Keluhan

Klik banner dibawah untuk melaporkan masalah Pelayanan Publik "Pinjam pakai sarana perpustakaan dan kearsipan"

Pelaksana

RETNO WIDOSARI, SP

Kepala Bidang perpustakaan

SUKOHADI, SP, MM

Kepala Bidang Pembi naan & Pemasyarakatan Perpustakaan & Kearsipan
DEWI ANNA MARIA, SE, M.AP

Kepala Bidang Kearsipan