1. Surat dan kelengkapannya
2. Arsip yang diusulkan musnah

1. Surat diterima dan diteliti kelengkapan oleh Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas membubuhkan disposisi
3. Surat ditindaklanjuti oleh Bidang/Seksi terkait.
4. Selanjutnya Pejabat terkait mempelajari dan memproses isi surat, kemudian berkoordinasi dengan Arsiparis dan menugaskan staf bidang kearsipan untuk mengetik konsep surat pengantar.
5. Melalui arahan Kepala Bidang/Seksi surat yang sudah dikonsep kemudian diketik untuk dibuatkan surat rakor penyusutan arsip sekaligus diberi penomoran
6. Melakukan rakor dengan menyelenggarakan rapat koordinasi penilaian arsip yang diusulkan musnah oleh OPD dengan Tim Penilaian arsip dan dihadiri oleh Pencipta arsip
7. Penandatanganan Surat Pertimbangan panitia penilai, Berita acara pemusnahan, Surat persetujuan pemusnahan, dan surat usulan pemusnahan arsip kepada Kepala Daerah.
8. Pemusnahan arsip di OPD terkait sesuai dengan kesepakatan Berita acara Tim Penilai arsip

Tidak dipungut biaya

Sk Pembentukan panitia pemusnah arsip, Notulen rapat penilaian pemusnahan arsip,Surat Pertimbangan Panitia Penilai, Surat Persetujuan pemusnahan arsip, Keputusan pimpinan pencipta arsip ttg penetapan pelaksanaan pemusnhan arsip, Berita acara pemusnahan arsip, Daftar arsip yang dimusnahkan.