1. 1. Untuk Ujian Dinas: - Pengantar dari Instansi - Fotocopy SK Pangkat terakhir sebanyak 2 lembar - Fotocopy SKP 2(dua) tahun terkhir yang dilegalisir (2 lembar) - Pas foto berwarna ukuran 2x3 dan 3x4menggunakan Pakaian Dinas Harian dengan latar belakang merah masing-masing 2 lembar - Karya Tulis Ilmiah untuk ujian dinas TK II
2. 2. Untuk Penyesuaian Ijazah - Fotocopy surat ket selesai belajar - Fotocopy STTB/Ijazah - Fotocopy transkip nilai akademik - Fotocopy SK Pangkat terakhir - Fotocopy SKP terakhir - Surat keterangan uraian tugas Masing-masing sebanyak 2 lembar

1. 2.1 Kabid menugaskan Kasubbid untuk segera membuat edaran pelaksanaan Ujian dinas / penyesuaian Ijzah yang di tanda tangani Sekda 2.2 Kasubbid menyusun konsep surat usulan dan selanjutnya menugaskan Staf untuk mengetik draft surat usulan tentang ujian dinas / PI 2.3 Pelaksana Data Entry mengetik draft surat edaran pelaksanaan ujiandinas/PI dan menyerahkan kembali kepada kaKasubbid untuk di koreksi 2.4 Kasubbid mengkoreksi surat edaran jika setuju memaraf NPKND kepada Sekda atas surat usulan dan menyerahkan kepada Kabid DP untuk divalidasi dan diparaf sebaliknya mengembalikan lagi kepada pelaksana untuk diperbaiki 2.5 Kabid memvalidasi surat edaran dan memaraf NPKND kepada Sekda atas surat edaran Penyelenggaraan ujian dinas/PI untuk selanjutnya diserahkan kepada Kepala BKPSDM untuk di tanda tangani NPKNDnya 2.6 Ka. BKPSDM menandatangani NPKND dan memaraf surat edaran penyelenggaraan ujian dinas dan PI kepada Sekda untuk ditandatangani. 2.7 Sekda menandatangani surat edaran penyelenggaraan ujian dinas dan PI dan mengembalikan ke BKPSDM untuk didistribusikan ke masing-masing OPD . 2.8 Ka. BKPSDM menerima surat edaran yang sudah di tanda tangani untuk selanjut memerintahkan kasubbid P dan KS untuk mendistribusikan surat ke masing-masing OPD 2.9 Kasubbid. menerima disposisi dari Ka.BKPSDM dan menugaskan staf pelaksana untuk mengirim surat ke masing-masing OPD 2.10 Data Entry menerima disposisi Kasubbid P dan KS dan mengirimkan surat edaran kemasing-masing OPD 2.11 PNS mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian dina/penyesuaian ijazah melalui OPD. 2.12 Ka. BKPSDM menerima surat usulan nama-nama yang akan mengikuti ujian dinas/PI dari masing-masing OPD dengan dilengkapi persyaratan 2.13 Kabid menerima disposisi dari Ka. BKPSDM dan menugaskan kasubbid P dan KS untuk menginventarisir jumlah kepersertaan untuk mengikuti ujian dinas 2.14 Kasubbid menerima disposisi dari Kabid DPP dan dan memverifikasi kelengkapan administrasi serta memerintahkan staf pelaksana untuk merekapitulasi jumlah peserta ujian dinas/PI 2.15 Data Entry menerima disposisi dari Kasubbid Pdan KS , merekapitulasi jumlah peserta ujian dinas/PI dan menyerahkan kembali kepada Kasubbid Pdan KS untuk diverifikasi 2.16 Kasubbid memverifikasi daftar nama-nama calon peserta ujian dinas/PI ,jika setuju memerintahkan staf pelaksana untuk mempersiapkan segala sesuatu meliputi surat undangan bagi peserta, surat perjanjian kerjasama dengan mitra penyelenggaran dan dokumen pertanggungjawaban kegiatan, lay out ujian dinas/PI jika tidak sebaliknya mengembalikan kepada pelaksana untuk diperbaiki 2.17 Data entry menerima disposisi kasubbid Pdan KS , melaksanakan sebagaimana perintah yang diberikan dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan ujian dinas/PI kepada Kasubbid Pdan KS 2.18 Kasubbid menerima laporan dari staf pelaksana dan selanjutnya melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Ka. BKPSDM melalui Kabid DPP 2.19 Kabid menerima laporan dari Kasubbid dan melaporkan hasil kegiatan kepada Ka. BKPSDM 2.20 Ka. BKPSDM menerima laporan dari Kabid DPP untuk selanjutnya memerintahkan kabid untuk memonitoring hasil kegiatan ujian dinas/PI 2.21 Kabid menerima disposisi dari Ka. BKPSDM dan menugaskan Kasubbid Pdan KS untuk memantau perkembangan dan melakukan koordinasi dengan mitra penyelenggara kegiatan terkait hasil pelaksanaan kegiatan 2.22 Kasubbid menerima disposisi dari kabid DPP dan melaksanakan tugas yang diperintahkannya selanjutnya melaporkan hasil penilaian pada pelaksanaan ujian dinas/PI kepada kabid DPP 2.23 Kabid menerima laporan dari Kasubbid Pdan KS dan memerintahkan Kasubbid P dan KS untuk segera membuat dokumen STLUD /STLUPI dan mendistribusikan kepada peserta 2.24 Kasubbid menerima disposisi dari kabid DPP dan memerintahkan staf pelaksana untuk mencetak SLUD/STILUPI dan mendistribusikan kepada peserta serta mengupdate data kepegawaian peserta 2.25 Data enty menerima disposisi dari Kasubbid P dan KS untuk selanjut mencetak dan mendistribusikan STLUD/STILUPI kepada peserta dan mengaupdate data kepegawaiannya

STLUD/STLUPI

• Telepon (0335) 425077
• Fax (0335) 437004
• Email : BKPSDM@Kotaprob.go.id