1. Pengguna Jasa mengajukan surat permohonan peminjaman kepada kepala BPO Dinas Dikpora DIY sekurang - kurangnya 1 (satu) bulan sebelum tanggal penggunaan.
2. Setelah permohonan disetujui, calon pengguna segera mengadakan koordinasi dengan pengelola Gedung Stadion Mandala Krida untuk mendapatkan penjelasan seperlunya tentang yang berkaitan dengan penggunaan Gedung Stadion Mandala Krida.
3. Selanjutnya setelah ada kesepakatan, pengguna diwajibkan membayar Uang Muka sebesar 10% dari harga sewa dan pelunasan paling lambat dibayarkan 1 (satu) minggu sebelum hari H (pakai)
4. apabila kegiatan tersebut berskala besar, dan melibatkan masa yang banyak diwajibkan melampirkan surat ijin dari kepolisian dan sekaligus pengamanannya.

1. Pengguna mengajukan surat permohonan kepada kepala BPO Dinas Dikpora DIY
2. pengguna melakukan pendaftaran dengan petugas yang ditugaskan oleh kepala BPO
3. pemeriksaan dokumen persyaratan calon pengguna
4. Surat permohonan calon pengguna tidak diterima dikembalikan kepada calon pengguna'
5. proses surat ijin calon pengguna diterima dilakukan oleh Bagian Tata usaha

3 hari setelah diterimanya surat permohonan kepada kepala BPO Dinas Dikpora DIY

a. Halaman Parkir

1. Pagelaran Musik penggunaan 7 jam untuk Non Komersial Rp 3.000.000,00
2. Pagelaran Musik penggunaan 7 jam untuk komersial Rp. 6.000.000,00
3. Balap motor dan shalom test penggunaan 7 jam untuk non komersial Rp. 6.000.000,00
4. Balap motor dan Shalom test penggunaan 7 jam untuk komersial Rp. 6.000.000,00
5. lahan parkir kendaraan bermotor per bulan Rp 1.000.000,00

b. Lapangan Stadion

1. Pertandingan Sepak Bola Nasional penggunaan 3 jam pertandingan bola Nasional non Komersial Rp 3.000.000,00
2. pertandingan sepak bola Nasional penggunaan 3 jam pertandingan bola nasional komersial Rp. 6.000.000,00
3. Pertandingan sepak bola nasional penggunaan 3 jam pertandingan bola nasional non DIY komersial Rp. 10.000.000,00
4. Pertandingan sepakbola lokal penggunaan 3 jam non komersial Rp 750.000,00
5. Pertandingan sepakbola lokal penggunaan 3 jam non komersial Rp 150.000,00

c. Lapangan Basket

1. latihan Ruting penggunaan per 2 jam Rp. 50.000,00
2. Latihan temporer penggunaan per 2 jam Rp. 150.000,00
3. Pertandingan lokal per 1 hari non komersial Rp 1.500.000,00
4. Pertandingan lokal/ komersial per 1 hari komersial Rp. 3.000.000,00

d. lapangan Voli Pasir

1. Latihan Ruting penggunaan per 2 jam Rp. 50.000,00
2. Latihan temporer penggunaan per 2 jam Rp. 150.000,00
3. Pertandingan lokal per 1 hari non komersial Rp. 1.500.000,00
4. Pertandingan nasional/ tanpa tiket per 1 hari komersial Rp. 3.000.000,00
5. pertandingan Nasional/ dengan tiket per 1 hari Rp. 6.000.000,00

e. Panjat Tebing

1. Latihan ruting penggunaan per 2 jam Rp 50.000,00
2. Latihan temporer penggunaan per 2 jam Rp. 150.000,00
3. Pertandingan lokal per 1 hari non komersial Rp. 1.500.000,00
4. Pertandingan Lokal/ Nasional per 1 hari komersial Rp 3.000.000,00 

a. Surat Izin penggunaan Stadion Mandala Krida

1. Kotak saran

2. Telfon : 0274-374916