1. 1 (satu) lembar fotokopi KTP pemohon yang masih berlaku .
2. 1 (satu) lembar fotokopi Akta Pendirian Badan Usaha bagi Badan Usaha Swasta atau Badan Hukum Swasta.
3. 1 (satu) lembar fotokopi Surat Kuasa dan 1 (satu) lembar fotokopi KTP pemberi kuasa untuk permohonan yang dikuasakan.
4. 1 (satu) lembar fotokopi alas hak yang pernah/dimiliki diatas tanah tersebut (apabila ada).
5. Khusus permohonan turun waris/lintiran a. 1 (satu) lembar fotokopi surat keterangan ahli waris dan surat kerelaan waris; b. 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Keluarga dan 1 (satu) lembar fotokopi KTP seluruh ahli waris; c. 1 (satu) lembar fotokopi akta kematian nama yang tercantum di kekancingan.
6. 1 (satu) lembar fotokopi surat pernyataan kesepakatan jual beli/kuitansi jual beli (khusus permohonan jual beli/liyeran).
7. Surat Keterangan Tanah (SKT) atau Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dan Peta Bidang Tanah Kasultanan atau Tanah Kadipaten yang dikeluarkan oleh Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta.
8. Surat Rekomendasi Kesesuaian dengan Rencana Tata Ruang dari Pemerintah Kota Yogyakarta.
9. Gambar denah lokasi tanah yang dimohonkan.
10. 1 (satu) lembar fotokopi Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6.
11. Membuat surat permohonan Rekomendasi Pemanfaatan Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten ditujukan kepada Kepala Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta ditandatangani pemohon, dilampiri :
12. 1 (satu) lembar fotokopi KTP pemohon yang masih berlaku .
13. 1 (satu) lembar fotokopi Akta Pendirian Badan Usaha bagi Badan Usaha Swasta atau Badan Hukum Swasta.
14. 1 (satu) lembar fotokopi Surat Kuasa dan 1 (satu) lembar fotokopi KTP pemberi kuasa untuk permohonan yang dikuasakan.
15. 1 (satu) lembar fotokopi alas hak yang pernah/dimiliki diatas tanah tersebut (apabila ada).
16. Khusus permohonan turun waris/lintiran a. 1 (satu) lembar fotokopi surat keterangan ahli waris dan surat kerelaan waris; b. 1 (satu) lembar fotokopi Kartu Keluarga dan 1 (satu) lembar fotokopi KTP seluruh ahli waris; c. 1 (satu) lembar fotokopi akta kematian nama yang tercantum di kekancingan.
17. 1 (satu) lembar fotokopi surat pernyataan kesepakatan jual beli/kuitansi jual beli (khusus permohonan jual beli/liyeran).
18. Surat Keterangan Tanah (SKT) atau Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dan Peta Bidang Tanah Kasultanan atau Tanah Kadipaten yang dikeluarkan oleh Kantor Pertanahan Kota Yogyakarta.
19. Surat Rekomendasi Kesesuaian dengan Rencana Tata Ruang dari Pemerintah Kota Yogyakarta.
20. Gambar denah lokasi tanah yang dimohonkan.
21. 1 (satu) lembar fotokopi Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6.

1. Pemohon mengakses whatsapp ke nomor Gerai Pelayanan 0811 2735 100 untuk memasukkan surat permohonan. Apabila masih ada pemohon yang datang keKantor Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta untuk menyerahkan surat berkas permohonan, sementara akan dilayani dan diberikan arahan bahwa pelayanan sudah berpindah secara online.
2. Pemeriksaan berkas permohonan.
3. Kelengkapan berkas permohonan: a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi; b. Jika berkas sudah benar dan lengkap maka berkas diterima dan akan ditindaklanjuti dengan peninjauan lapangan.
4. Tim rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten melaksanakan koordinasi untuk menyusun jawaban permohonan.
5. Proses penerbitan rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten.
6. Penyerahan rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten kepada Pemohon.
7. Pemohon mengakses whatsapp ke nomor Gerai Pelayanan 0811 2735 100 untuk memasukkan surat permohonan. Apabila masih ada pemohon yang datang keKantor Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta untuk menyerahkan surat berkas permohonan, sementara akan dilayani dan diberikan arahan bahwa pelayanan sudah berpindah secara online.
8. Pemeriksaan berkas permohonan.
9. Kelengkapan berkas permohonan: a. Jika berkas belum benar dan lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi; b. Jika berkas sudah benar dan lengkap maka berkas diterima dan akan ditindaklanjuti dengan peninjauan lapangan.
10. Tim rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten melaksanakan koordinasi untuk menyusun jawaban permohonan.
11. Proses penerbitan rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten.
12. Penyerahan rekomendasi Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten kepada Pemohon.

10 (sepuluh) hari kerja setelah dokumen permohonan lengkap dan benar

Tidak dipungut biaya

SK Kepala Dinas berupa Surat Rekomendasi Pemanfaatan Tanah Kasultanan dan Tanah Kadipaten

Keluhan : datang langsung,e-mail,telephone dan faksimill

1. Unit Pelayanan Pengaduan dan Keluhan ( UPIK ) :a. Upik@jogjakota.go.id  b. SMS ke 08122780001
2. E-mail : pertanahan.tataruang@gmail.com
3. Telephone : 0274 515865 ext 261
4. Surat : Kepada Kepala Ka.Dinas Pertanahan dan Tata Ruang
5. Datang langsung
6. Kuesioner tentang layanan

• Pengaduan melalui media tersebut diatas akan ditindak lanjuti oleh tim pengaduan dengan tahan sebagai berikut:
  • Cek administrasi
  • Cek lapangan
  • Koordinasi internal
  • Koordinasi instansi terkait

Responsif pengaduan : langsung ditindaklanjuti setelah menerima pengaduan

Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada