1. Surat Permohonan Penataan
2. Pemohon menyediakan prasarana berupa ruang pengolahan, dan tempat penyimpanan
3. Pemohon menyediakan arsip diruang pengolahan data
4. Menunjuk pegawainya sebagai penghubung dengan petugas penataan

1. Melakukan survey arsip yang akan dilakukan penataan
2. Menyiapkan pemindahan arsip yang akan ditata ketempat pengolahan arsip inaktif
3. Menyusun skema penataan arsip sebagai dasar pengelompokan arsip

a.melakukan survey arsip yang akan dilakukan penataan

b.menyiapkan pemindahan arsip yang akan ditata ketempat pengolahan arsip inaktif

c.menyusun skema penataan arsip sebagai dasar pengelompokan arsip

d.merekontruksi arsip untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip melalui kegiatan pemilihan arsip dan rekonstruksi informasi arsip

e.melakukan deskripsi arsip

f.melakukan manuver data dan fisik arsip

g.memberkaskan arsip ke dalam folder

h.penataan berkas ke dalam books

i.penyimpanan arsip inaktif 

j.menyusun daftar aktif inaktif

k.membuat Laporan penataan arsip inaktif dan disertai dengan daftar arsip inaktif

Tidak dipungut biaya

Layanan Penataan Arsip

Pengaduan Tak Langsung

1.Telepon    : (0285) 426994, (0285) 4460517

2.email        : dinarpus.pekalongankota@gmail.com

3.Website    : http://dinarpus.pekalongankota.go.id

Pengaduan Langsung :

1.Pemohon menyampaikan pengaduan kepada petugas.

2.Petugas merespon pengaduan pemohon sampai mendapatkan solusi

3.Apabila petugas tidak dapat menyelesaikan masalah, maka pengaduan dapat diteruskan ke Pejabat yang lebih tinggi

4.Pejabat menyelesaikan permasalahan sampai tuntas dan mendapatkan solusi.